На 9 юли 2013 г. в информационната система на Административен съд – Ямбол беше внедрен нов софтуерен модул „Електронно досие”. Финансирането се осъществява по проект „Осигуряване на пълна публичност и прозрачност в работата на съда” по Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансиран от ЕС чрез Европейския социален фонд. Изпълнител на надграждането на информационната система на съда е „Информационно обслужване” – Варна. Софтуерният модул позволява създаване на пълно електронно досие и е предназначен за вътрешна употреба от съдиите и служителите на съда. Има възможност за електронно проследяване на цялата информация по съответното дело и за лесно намиране на конкретен документ.
С внедряването на новия софтуерен модул беше извършена промяна в базата данни. Таблицата на потребителите е допълнена с ново поле за съхраняване на брой неуспешни опити за разписване в системата. В таблицата с функциите за задаване права на потребителите са добавени нови елементи: редактиране на резултат от ЗЗ/РЗ; редактиране на решение/определение/присъда; превод на суми през ПОС-терминал. Класификаторът на резултатите за открити и закрити/разпоредителни заседания е допълнен със следните нови нефинализиращи делото резултати: с определение за отвод и с разпореждане за отвод. Добавена е нова таблица за съхраняване на информация за превод през POS-терминал на суми по сметките на съда. Разработена е нова функционалност за съхраняване в електронната папка на съответното дело на файл за всяка генерирана призовка /съобщение/ писмо в Word html формат.
За глобалната конфигурация на системата е осигурена поддръжка на нови параметри, които указват максимално допустимия брой опити за разписване в системата. Извършените промени в менюто касаят следното: в модул „регистратор” е включен нов режим „Превод на суми през POS-терминал“.
В модул „справки”, режим „нерегламентирани” е включен нов подрежим „За суми, преведени през POS-терминал“. Новият режим „Превод на суми през POS-терминал“ изисква съответния съд да разполага с ПОС устройства, а Административен съд – Ямбол вече има такова устройство. В модул „администратор”, режим „справки”, е включен нов подрежим „избор на съдебни актове на случаен принцип”.
Промените във функциите на системата улесняват потребителите, защото в диалоговите полета за дати е направено следното допълнение: ако полето е празно, т.е. все още не е въведена дата, при натискане на клавиш (без значение на кирилица или на латиница), системата автоматично извежда текущата дата. В диалоговите полета за добавяне/редактиране на данни за физическо лице е добавено ново поле ЛНЧ (личен номер на чужденец). В диалога за въвеждане/редактиране на данни за физическо лице, при кликване на бутон „Потвърждение“, системата прави проверка за наличие на комбинация от символи на кирилица и латиница в името, презимето и фамилията на лицето, и ако открие такива, извежда следното предупреждаващо съобщение.
В диалога за въвеждане/редкатиране на данни за юридическо лице е добавено ново диалогово поле check-box „Запазване на предишното име“. Ако при редактиране на съществуващо юридическо лице, бъдат коригирани данните в поле „Име“ и бъде включено новото поле „Запазване на предишното име“, при „Потвърждение“ системата съхранява базата данни да се съхранява информация за старото име на съответното ЮЛ.
Специално за Административен съд – Ямбол внедереният софтуерен модул осигурява възможност за съхраняване в електронната папка на съответното дело на файл за всяка генерирана в Word-html формат призовка /съобщение/ писмо, включително и направените към нея допълнения. Файлът се записва в папката, указана в параметъра. Ако избрана призовка /съобщение/ писмо бъде изтрита от базата данни, се извършва проверка, има ли съхранен файл в електронната папка и ако има такъв, той също се изтрива. В диалоговия прозорец за изготвяне на „Призовки /съобщения/ уведомявания“ е добавен нов бутон „Показване“, чрез който се визуализира съхранения в електронната папка документ за избраната призовка /съобщение/ писмо.
Осигурена е възможност при всички видове уведомявания на страна от заседание, да се използва и „Чуждестранен адрес“. При изготвяне на призовка /съобщение след отбелязване на начин на изпращане „С електронна поща“, статусът на документа се променя на „Изпратен(а, о) по електр.поща“ и не се определя „Призовкар“. При подготовка на ″Разходен касов ордер с разписка″, ″Разходен касов ордер″ и ″Служебна бележка възнагр.″ преди отпечатване датата на събитието, се извежда информация за вида на заседанието или съдебния акт, във връзка с което е изготвен документа.
В диалоговия прозорец „Електронна папка“ е добавен нов бутон „Призовки/Съобщения“, който се активира след избор на конкретно събитие от списъка. Има нов режим, които осигурява възможност за избор на случаен принцип на 3 съдебни акта, измежду постановени от съдията за посочения период. Режимът е достъпен за потребител с длъжност „Администратор“ или за всеки потребител с право за работа с меню „Администратор“ и включени функции за „Справки“. Промените са много на брой и безспорно надграждането на информационната система ще улесни работата на съдиите и съдебните служители, както и ще подобри обслужването на гражданите.
