Подобряване организацията на работа и повишаване на ефикасността на работните процеси в Административен съд Ямбол за постигане и разширяване на публичността и прозрачността в работата на съда и повишаване доверието на гражданите в съдебната система. С тази обща цел на 11 oктомври 2012 г. Административният съд в Ямбол започна работа по проект по Оперативна програма Административен капацитет, наречен „Осигуряване на пълна публичност и прозрачност в работата на Административен съд Ямбол”.
До четвърти февруари 2014г. всички осем дейности са изпълнени без никакви отклонения в графика, остава заключителната пресконференция, в която ще бъде представен подробен анализ за изпълнението на проекта. Той се реализира с финансовата подкрепа на Оперативна програма Админисративен капацитет, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд. Общата стойност на проекта е 61510 лева. Повече информация тук.
Проектът „Осигуряване на пълна публичност и прозрачност в работата на Административен съд Ямбол“ по ОПАК е на финала
Подобряване организацията на работа и повишаване на ефикасността на работните процеси в Административен съд Ямбол за постигане и разширяване на публичността и прозрачността в работата на съда и повишаване доверието на гражданите в съдебната система. С тази обща цел на 11.10.2012 г. Административният съд в Ямбол започна работа по проект по Оперативна програма Административен капацитет, наречен „Осигуряване на пълна публичност и прозрачност в работата на Административен съд Ямбол“. До 04 февруари 2014 г. всичките осем дейности са изпълнени без никакви отклонения в графика, остава заключителната пресконференция.
Още в началото на проекта, в изпълнение на плана за основните дейности, бяха направени проучвания по специална методика за анализ и оценка на съществуващата практика за обмен на информация и комуникация в дейността на Административния съд. Идеята, намерила и своята успешна реализация, бе да се оценят процедурите за управление движението на делата, сроковете за решаване и изготвяне на съдебните актове и подобряване организацията, прозрачността и отчетността. Съдиите и съдебните служители се включиха и в обучителните семинари, посветени на състоянието на системата за управление на делата, мерките за нейното усъвършенстване, както и на възможностите за оптимизация на информационната система в административния съд.
Сред най-съществените дейности по проекта беше заложеното и вече реално работещо надграждане и усъвършенстване на системата за управление на делата, или така нареченото електронно досие на делата в Административния съд като основен елемент от оптимизирането на работата на съда. Оптимизацията на работа в Административния съд в Ямбол, постигната с въведеното модерно управление на електронните досиета на делата дава възможност за ускоряване работата на съда, включително и на архивната дейност, а в крайна сметка така бе постигната и една от целите на проекта – пълната прозрачност в съдебното производство.
Вече е факт и уеб-базираното приложение за осигуряване на достъп през Интернет на външни, неоторизирани потребители (клиенти) до публичната част от данните за съдебните дела на Административен съд – Ямбол. С изпълнението на тази дейност от проекта може да се каже, че надградената информационна система на Административен съд – Ямбол има потребителски интерфейс за въвеждане от потребителя на вид, номер и година на дело или входящ номер и година на документ, внесен в съда. Търсенето на информация в базата данни може да става по въведени от потребителя вид, номер и година на дело. Възможно е и търсене в базата данни по въведени от потребителя входящ номер и година на документ.
За осъществяването на дейността по внедряването на новия софтуер беше необходимо да се направи и нов интернет-сайт на съда. Той вече е факт и може да се намери в мрежата на адрес: http://adms-yambol.org. Справките за съдебни актове през интернет-сайта се извършват в реално време от деловодната система. За „Входящ документ“ търсенето може да се извърши по номер и година на регистриране на документа, за дело – по вид, номер и година на образуване. След потвърждаване на избраните критерии се извършва търсене и в зависимост от резултата, се извежда търсената информация или съобщение, че липсва такава. Имената на физически лица – страни в съдебните производства се извеждат с инициали, а цифрите за ЕГН са заменени с текст „**********“.
Тъй като всички дейности, с изключение на заключителната пресконференция по проекта са изпълнени, а това е последната планувана публикация, можем да обобщим и резултатите: Извършена е оценка на системата за управление на делата. Проведен е обучителен семинар на тема „Състояние на системата за управление на делата в Административен съд – Ямбол. Мерки за усъвършенстването й“. Надградена и усъвършенствана е системата за управление на делата в съда. Извършена е оценка на възможностите на информационната система в съда. Проведен е обучителен семинар на тема „Възможности за оптимизиране на информационната система в Административен съд – Ямбол. Мерки за усъвършенстването й“. Надградена е информационната система за пълен достъп до съдебните актове на съда. Актуализирана е Интернет страницата на съда. Почти всички дейности за информация и публичност са изпълнени.
По-пълен анализ на изпълнението на проекта „Осигуряване на пълна публичност и прозрачност в работата на Административен съд Ямбол“ ще бъде направен на заключителната пресконференция.
Проектът «Осигуряване на пълна публичност и прозрачност в работата на Административен съд – Ямбол» се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма «Административен капацитет», съфинансиран от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.
