Атанаска Христова, секретар на общината и ръководител на проекта, изрази увереност, че всеки от общинските служители ще намери нещо полезно за своята работа, ще обогати знанията си, за да бъде полезен и на своето работно място. Кметът на общината Митко Андонов, който посети и двете групи, поздрави участниците и лекторите и декларира увереност, че това е поредното обучение, което ще постигне целта – повишаване административния капацитет, постигане на ефективна структура и подобряване дейността в полза на гражданите и бизнеса. Той припомни, че общината работи и по други проекти по ОП ”Административен капацитет”, което доказва желанието на ръководството да осигури на общинска администрация всички възможности за квалифицирана и полезна работа в интерес на гражданите и бизнеса. Лекторите от „Булгап” ЕООД София представиха общите положения на Инструкцията за деловодна дейност на общината, основните изисквания към служителите и основните функции на длъжностните лица, осъществяващи деловодното обсъждане. На коментар бе подложена и темата „Създаване на документи. Организация на документооборота. Регистрация на документите. Организация и контрол на деловодната дейност”. Участниците посветиха време и за обсъждане на текстообработка, разпечатване, размножаване и копиране на документите, текущо съхранение, получаване и издаване на електронни документи. Обучението бе съпътствано от практическо занятие, което предизвика доказване познанията на служителите по обсъжданата теория. Във втората част от програмата в обучението бяха включени още две теми : ”Цел, принципи и обекти на обществени поръчки, планиране на ОП”, „Подготовка, обявяване и провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки”. Последваха лекциите „Договори за изпълнение на обществени поръчки, гаранции, обжалване”, „Съхранение на документацията,контрол върху изпълнението”, „Преглед на приложените формуляри, съответствие с изискванията на актуалната нормативна база” , които бяха допълнени с дискусионен форум. Решаването на конкретни казуси помогна за изясняване на срещани в практиката проблеми. Участниците в обучението продължиха с ролево занятие за подготовка, обявяване и провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки за услуги и строителство. Във втората група, където участието беше предимно на кметове, кметски наместници и общински служители, на обсъждане беше подложена темата „Инструкция за деловодната дейност в община Стралджа и Вътрешни правила за организацията на административното обслужване в община Стралджа”. След обсъждане на общите положения и организация на административното обслужване присъстващите насочиха вниманието си и към организация дейността в общината по постъпилите искания, жалби, протести, сигнали и предложения, мерки за осигуряване дейностите на звеното за административно обслужване. Интересна беше и темата за взаимодействието с потребителите на услуги, механизми за обратна връзка и изследване на удовлетвореността. И при тази група имаше предвиден дискусионен форум и ролево занятие. На финала във всяка от групите общинските служители бяха поканени да попълнят анкетни карти, да изразят своето мнение и да направят препоръки за проведеното обучение. Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на ОП”Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.
